تُعد اتفاقية حفظ شاملة ملف ضرورية للتأكد أن جميع المكونات وحدات تتم صيانتها بشكل. تدخل هذه الاتفاقية نفذ لضمان راحة البال و المستمر ل المنتج. تشمل الاتفاقية بيانات مركزة عن التزامات كل فاعل.